Case Study 01 · Digital Lead Operating Method
Case Study 01 · Metodo operativo del Digital Lead

Digital Operations Startup — AROYA Cruises

Startup delle operazioni digitali — AROYA Cruises

How I led the operating method connecting HQ, shipboard teams and technology partners during the startup of a new vessel.

Il metodo con cui ho guidato il lavoro operativo tra HQ, team di bordo e partner tecnologici durante l'avvio di una nuova nave.

Dalise CarmineDigital Experience Lead · AROYA CruisesDigital Experience Lead · AROYA Cruises
Role: Digital Experience LeadRuolo: Digital Experience LeadContext: New vessel startupContesto: Startup di nuova naveCompany: Cruise Saudi · PIF company · Jeddah, Saudi ArabiaAzienda: Cruise Saudi · società PIF · Jeddah, Arabia SauditaScope: HQ-to-ship coordination · procedures · suppliers · teamsPerimetro: coordinamento HQ-bordo · procedure · fornitori · team
01 · STAR

Situation

Situazione

A new vessel was entering startup operations while digital services, onboard processes, suppliers and departmental coordination were still being established.

Una nuova nave stava entrando nella fase di startup mentre servizi digitali, processi di bordo, fornitori e coordinamento tra dipartimenti erano ancora in costruzione.

Task

Obiettivo

Support the digital operating model and connect HQ, onboard teams, contractors and technology suppliers through practical operational coordination.

Supportare il modello operativo digitale e collegare HQ, team di bordo, contractor e fornitori tecnologici attraverso un coordinamento operativo concreto.

02 · ActionsAzioni

Operational execution across shore and ship

Esecuzione operativa tra terra e bordo

Digital systems & content

Supported onboard digital systems, content operations, TV services and guest-facing digital experiences.

Supporto ai sistemi digitali di bordo, ai contenuti, ai servizi TV e alle esperienze digitali rivolte agli ospiti.

Procedures & workflows

Created and organized SOPs, workflows, escalation paths and operational guidance with the onboard team.

Creazione e organizzazione di SOP, workflow, percorsi di escalation e linee guida operative con il team di bordo.

Contractors & suppliers

Coordinated meetings, requirements, installation follow-up, issue handling and deployment preparation.

Coordinamento di meeting, requisiti, follow-up delle installazioni, gestione degli incidenti e preparazione del deployment.

Cross-functional bridge

Connected Digital, IT, Electronics, Revenue, Retail, Restaurants, Bars and Reception with HQ and external partners.

Collegamento tra Digital, IT, Elettronica, Revenue, Retail, Ristorazione, Bar e Reception con HQ e partner esterni.

03 · WorkflowWorkflow

From request to operational readiness

Dalla richiesta alla readiness operativa

01

Operational request

Need, issue or deployment requirement.

Necessità, incidente o requisito di deployment.

02

Triage

Scope, priority and ownership.

Perimetro, priorità e responsabilità.

03

Coordination

Teams, HQ and suppliers aligned.

Team, HQ e fornitori allineati.

04

Solution

Response, workflow or procedure.

Risposta, workflow o procedura.

05

Validation

System, installation or process checked.

Sistema, installazione o processo verificato.

06

Handover

Documentation, training and follow-up.

Documentazione, formazione e follow-up.

04 · KPI frameworkFramework KPI

Digital Lead operating indicators

Indicatori operativi del Digital Lead

01 · Operational request

Capture the onboard need, issue or deployment requirement.

Raccolta della necessità, dell'incidente o del requisito di deployment.

02 · Triage & clarification

Clarify scope, ownership, priority and dependencies.

Definizione di perimetro, responsabilità, priorità e dipendenze.

03 · Coordination

Align Digital, IT, Electronics, departments, HQ and suppliers.

Allineamento tra Digital, IT, Elettronica, dipartimenti, HQ e fornitori.

04 · Solution & procedure

Define the operating response, workflow or supporting procedure.

Definizione della risposta operativa, del workflow o della procedura di supporto.

05 · Validation

Check the installation, system or process against the operational need.

Verifica dell'installazione, del sistema o del processo rispetto alla necessità operativa.

06 · Handover & follow-up

Document, train the team, track open actions and update the knowledge base.

Documentazione, formazione del team, monitoraggio delle azioni aperte e aggiornamento della knowledge base.

Digital Lead KPI framework

Framework KPI del Digital Lead

Operational readiness: systems, installations and assets documented or validated.
Readiness operativa: sistemi, installazioni e asset documentati o validati.
Incident support: requests captured, escalated, resolved or followed up.
Supporto agli incidenti: richieste registrate, gestite, risolte o seguite.
Process maturity: SOPs, workflows and handover guidance created or updated.
Maturità dei processi: SOP, workflow e linee guida di handover create o aggiornate.
Stakeholder coordination: actions, meetings and supplier follow-up tracked.
Coordinamento degli stakeholder: azioni, meeting e follow-up dei fornitori tracciati.

Indicators are presented as evidence categories. No unsupported metrics are published.

Gli indicatori sono presentati come categorie di evidenza. Non vengono pubblicati KPI non supportati.

05 · EvidenceEvidenze

Selected evidence, privately retained

Evidenze selezionate, conservate privatamente

Evidence is represented through concise summaries. Original SOPs and working documents remain local and confidential.

Le evidenze sono rappresentate tramite sintesi concise. Le SOP e i documenti di lavoro originali restano locali e riservati.

SOP · Procedure

Operational procedures

Procedures supporting recurring digital operations, TV, digital signage and broadcast activities.

Procedure a supporto delle attività digitali, TV, digital signage e broadcast.

Workflow · Flusso

Issue coordination

Incident classification, escalation and operational ownership across technical stakeholders.

Classificazione degli incidenti, escalation e responsabilità operativa tra gli stakeholder tecnici.

Audit · Inventory

Operational control

Content, asset and operational control with documented follow-up.

Controllo di contenuti e asset con follow-up documentato delle attività di bordo.

Supporting material is available in the private working archive.

Il materiale di supporto è disponibile nell'archivio di lavoro privato.

05 · TimelineTimeline

Startup phases

Fasi della startup

01 · PreparationPreparazione

Define the operating context

Definizione del contesto operativo

Map stakeholders, systems, requirements and initial operational needs.

Mappatura di stakeholder, sistemi, requisiti e necessità operative iniziali.

02 · CoordinationCoordinamento

Connect teams and suppliers

Collegamento tra team e fornitori

Align HQ, onboard departments, contractors and technology partners.

Allineamento tra HQ, dipartimenti di bordo, contractor e partner tecnologici.

03 · ValidationValidazione

Move from installation to operation

Passaggio dall'installazione all'operatività

Check systems, installations, workflows and supporting documentation against operational needs.

Verifica di sistemi, installazioni, workflow e documentazione rispetto alle necessità operative.

04 · HandoverHandover

Transfer knowledge onboard

Trasferimento della conoscenza a bordo

Document procedures, train the team, track open actions and support continuity.

Documentazione delle procedure, formazione del team, monitoraggio delle azioni aperte e supporto alla continuità.

07 · ResultsRisultati

Operational outcomes

Risultati operativi

Clearer coordination between shore-based leadership and shipboard execution.
Coordinamento più chiaro tra leadership di terra ed esecuzione a bordo.
Documented procedures and workflows supporting operational continuity.
Procedure e workflow documentati a supporto della continuità operativa.
Improved alignment between technical teams, business departments and suppliers.
Maggiore allineamento tra team tecnici, reparti business e fornitori.
Operational knowledge organized for onboard use and handover.
Conoscenza operativa organizzata per l'utilizzo e l'handover a bordo.